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MessagePosté: 09 Mai 2016 19:59 
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MessagePosté: 09 Mai 2016 21:35 
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Djaur a écrit:
C'est presque bouclé, en gros il reste a faire les courses pour qu'on se restaure.

On sera une vingtaine d'exposants, je n'ai pas le nombre de mètres exact.
Parmi les exposants il y aura du set, du moc, du diorama, des photos (nat94), un stand de bijoux, ... de la vente des exposants et un stand PicWic (12 mètres de vente pour 4 vendeurs samedi et dimanche).
Parmi les animations:
- Un stand avec briques rouges et vertes
- Un stand avec des briques pour créer des mocs Minecraft
- Un concours enfant le dimanche, avec remise des prix par Miss Picardie (et ouais)
- d'autres stand en dehors des Lego pour animer le week-end

Le plan de table est en construction par Philippe, on essaie différentes façon (par thème, par affinité d'exposants, par moc/dio/sets, ...)

Pour ce qui est de la publicité, un peu plus de 5500 flyers ont été distribués (écoles, magasins de jouet, notre partenaire donne une pub pour chaque achat Lego, offices de tourisme, ...), plus de 120 affiches collées sur les emplacements publique d'affichage, un quart de page sur un journal local, ...

C'est vrai que j'ai pas trop communiqué, un peu pris de partout en ce moment.


Merci pour les infos ;)

Et ouais, c'est dommage de ne pas avoir plus communiqué ici… D'autant que j'ai l'impression que l'orga a été bien ficelée autour de l'évènement mais j'ai pas que ça attire les foules parmi les exposants :navré: Je n'ai pas trop l'habitude et ce sera ma première expo de l'autre côté de la barrière mais 20 exposants pour 1000m2 ça me paraît pas beaucoup, me trompe-je ?

Si on peut avoir une idée du plan de table en amont ce serait vraiment bien, et ça permettrait aussi de voir si ya besoin d'apporter du renfort niveau contenu ;)

Pour les animations par exemple, j'avais pensé à organiser un petit challenge avec mon wall-e radio-commandé : une sorte de circuit/slalom chronométré avec des lots à gagner pour les meilleurs temps. Mais du coup est-ce qu'il y a des lots de disponibles ? Est-ce que l'animation doit être payante (pour financer les lots) ou gratuite ? Est-ce que ça a un intérêt ?

Bref pas mal de questions… D'une façon générale je suis surpris que les exposants soient si peu impliqués dans l'organisation. Surtout que c'est organisé en partie par BP.
Après c'est peut-être comme ça dans toutes les expo Lego mais comme j'ai plutôt l'habitude d'organiser et de participer à des évènements en général ça me surprend.


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MessagePosté: 09 Mai 2016 22:25 
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Obiwankenobrick a écrit:
Et ouais, c'est dommage de ne pas avoir plus communiqué ici… D'autant que j'ai l'impression que l'orga a été bien ficelée autour de l'évènement mais j'ai pas que ça attire les foules parmi les exposants :navré: Je n'ai pas trop l'habitude et ce sera ma première expo de l'autre côté de la barrière mais 20 exposants pour 1000m2 ça me paraît pas beaucoup, me trompe-je ?


Ca dépend de la place réservé aux exposants, car il en faut pour les animations et les stands de vente, et des dioramas exposants. Par exemple, 20 exposants comme moi, et là, la salle va paraître vide. :oops: 20 exposants comme Jean-Marc, et la il faudrait pousser les murs. :mrgreen:

Obiwankenobrick a écrit:
Si on peut avoir une idée du plan de table en amont ce serait vraiment bien, et ça permettrait aussi de voir si ya besoin d'apporter du renfort niveau contenu ;)


Ca sera une surprise, comme d'habitude. ;)

Obiwankenobrick a écrit:
Pour les animations par exemple, j'avais pensé à organiser un petit challenge avec mon wall-e radio-commandé : une sorte de circuit/slalom chronométré avec des lots à gagner pour les meilleurs temps. Mais du coup est-ce qu'il y a des lots de disponibles ? Est-ce que l'animation doit être payante (pour financer les lots) ou gratuite ? Est-ce que ça a un intérêt ?


Déjà, un conseil d'un mec qui laisse les enfants jouer avec ses Lego lors des expositions : si tu le faire, soit sur que la mécanique soit infaillible, et si possible, le reste du moc indestructible. Dans le doute, prends des pièces de rechanges, et n'utilise que des pièces que tu pourra facilement racheter. :mrgreen:
Ensuite, si tu veux faire quelque chose de payant, en générale, il faut l'autorisation de l'organisateur, et personnellement, je trouve que les animations devrait toutes être gratuite sur une exposition, les visiteurs paie déjà une entrée.
Pour les cadeaux que tu voudrais distribuer lors de ton challenge, regarde dans des Lego si tu as pas des bricoles à donner, polybag sans intérets, minifigs en trop, goodies en tout genre qu'on arrive parfois à glaner à droite ou à gauche... Ca te fera un peu de place, et ça fera plaisir aux enfants sans que tu te ruine pour ça. Eventuellement, demande aux autres exposants si il s veulent te sponsorisé pour ça.
Mais oui, ça a un intérêt d'animer son stand. :)

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MessagePosté: 14 Mai 2016 13:11 
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Bonjour,

Petite question.... Il y a quelque chose de prévu pour samedi soir ? Ou rien du tout, repas et au lit?


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MessagePosté: 16 Mai 2016 13:50 
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Repas et quelques activités pour ceux qui seront présent :)

Mais je garde les surprises ;)

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MessagePosté: 16 Mai 2016 16:43 
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Chouette... Hâte d'y être même si un peu stressée par le peu de temps pour l'installation du diorama... :-) A samedi matin pour ceux qui seront là!!


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MessagePosté: 16 Mai 2016 17:25 
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Djaur a écrit:
Repas et quelques activités pour ceux qui seront présent :)

Mais je garde les surprises ;)


Draft 8)

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MessagePosté: 16 Mai 2016 17:40 
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V2 a écrit:
Ensuite, si tu veux faire quelque chose de payant, en générale, il faut l'autorisation de l'organisateur, et personnellement, je trouve que les animations devrait toutes être gratuite sur une exposition, les visiteurs paie déjà une entrée.
Pour les cadeaux que tu voudrais distribuer lors de ton challenge, regarde dans des Lego si tu as pas des bricoles à donner, polybag sans intérets, minifigs en trop, goodies en tout genre qu'on arrive parfois à glaner à droite ou à gauche... Ca te fera un peu de place, et ça fera plaisir aux enfants sans que tu te ruine pour ça. Eventuellement, demande aux autres exposants si il s veulent te sponsorisé pour ça.
Mais oui, ça a un intérêt d'animer son stand. :)
Depuis bientot 10 ans , je fais des démonstrations interactives sans rien demander au public , d'ailleurs,je peux dire que ça fait partie du billet d'entrée .
Hors salons, c'est différent .
Pas besoin de donner des bricoles sauf si tu es milliardaire , les gens, avec moi, et ,quelques animateurs volontaires en France , ressentent quelque chose qu'ils ne verront nulle part ailleurs .
Dans mon cas , ils verront pour la première et dernière fois du train lego 9v , les jeunes commencent à voir la différence avec le PFS , mais bon, la roue tourne, il faut s'adapter et ne plus revenir en arrière .
Pour ceux qui viendront à Fana 2016, je serai là et accrochez vous....
jm


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MessagePosté: 17 Mai 2016 14:13 
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Obiwankenobrick a écrit:
D'autant que j'ai l'impression que l'orga a été bien ficelée autour de l'évènement
Vous avez reçu un accusé de réception suite à votre inscription (mail, SMS, pigeon voyageur, etc...) ?

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MessagePosté: 17 Mai 2016 14:46 
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C'est en cours d’écriture (mail) ;)

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MessagePosté: 17 Mai 2016 14:56 
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Lol
Vu comme ça c'est vrai qu'en fait non c'est pas si bien ficelé que ça :navré:
Bon de toute façon maintenant c'est trop tard pour y remédier, donc je garde mes craintes (et mes questions vu que je n'ai pas eu de réponses...).
On verra bien comment ça se passera le moment venu...


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MessagePosté: 17 Mai 2016 18:39 
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Je persiste à n'avoir aucune inquiétude de mon côté ^^
J'ai toute confiance en Djaur, qui est sérieux en matière d'organisation.

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MessagePosté: 17 Mai 2016 19:30 
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En organisation je sais faire, c'est en communication qu'il faut que je m'améliore :)

J'essaie de tout finir de ficeler ce soir.

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MessagePosté: 18 Mai 2016 13:59 
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Pour les exposants: vous devriez avoir reçu un mail ce jour peu avant 13h concernant le déroulé du week-end.

Si vous n'avez pas ce mail, veuillez me contacter, ou remplir directement le formulaire d'inscription dans le premier post de ce topic.

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MessagePosté: 18 Mai 2016 14:06 
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C'est possible d'avoir un peu plus de détails sur le couchage à l'internat ?
Grands dortoirs ? Chambrées de 4 ou 6 lits ? Séparation ronfleurs / non ronfleurs ?
Wifi ? :navré:

Merci d'avance.

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MessagePosté: 18 Mai 2016 14:29 
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Ce sont normalement des chambres de 4 lits, 30 chambres si je ne dit pas de bêtises.

Pas de wifi par contre. Et pour les ronfleurs, bah, on verra le moment venu (samedi soir) pour la répartition.

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MessagePosté: 18 Mai 2016 18:53 
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On est forcé de remplir les chambres pour en squatter le moins possible ?
Ou on peut avoir chacun la notre si on est moins de 30 ?

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MessagePosté: 18 Mai 2016 20:52 
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On va négocier toutes les chambres auprès du responsable, si c'est ok, chacun aura sa chambre.

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MessagePosté: 22 Mai 2016 19:54 
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De retour de l'expo ^^

Un peu crevé, mais bien content d'avoir passé le WE avec les copains de BP (et les autres).
Pas mal de choses à redire sur l'organisation, mais j'imagine que d'autres vont faire ça mieux que je ne le ferai.
De mon côté, j'imagine que le fait que ce soit une première a du soulever pas mal de défauts, qui seront revu et corrigés pour la plupart.

Côté stand, beaucoup de stands de vente, dont un pour lequel je ne ferai pas de commentaire (mais j'en pense beaucoup, pas en bien).
Quelques mocs sympas, un dio disney et un autre hollywood animé, mais beaucoup de sets, des modulars en plein d'exemplaires ...
Bref, côté LEGO exposés rien de terrible dans l'ensemble ...

Bien content de revoir les photos de Nat, et le dio collaboratif a bien marché, un bon point pour nous tous (Obi et dame Obi, Athanor, Throwmae, Djaur et moi).
Mais des trucs à y redire, on y reviendra ...

Au final, un bon petit WE.

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MessagePosté: 22 Mai 2016 20:38 
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Des photos quand vous serez remis de votre week serait sympa


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