Bonjour à tous
J'ai mis pas mal de temps à revenir (ou venir) vers vous pour l'expo lego SF aux Utopiales, je vous prie de m’en excuser.
D’abord merci à ceux qui m’ont dit être à priori intéressés pour exposer quelque chose: A Paris : Sylvain Ballivet (Iomedes), Christophe Corthay, John Lamarck, Pierre E Fieschi; Pas trop loin de Nantes : Cyril (Durge) Dominick Ollivier, Thierry (Mindrunner)
Je mets en copie quelques AFOLS proches de Nantes, Rémi Lancien, Fabien Bontemps, Boris Sadownczyk, Laurent Le Berre, histoire de les motiver à nous rejoindre pour exposer, ou filer un coup de main. Egalement ceux qui à priori ne peuvent pas venir, au cas ou ces propostions les ferait changer d'avis (!): Fredéric (Shamisenfred), Nicolas (oursblancgroschat), Erick Amzallag. Si vous voulez diffuser cette invitation, n'hésitez pas.
Les 2 idées de cette expo :
1) - montrer des créations lego dans un Festival international de SF
2) - nous rencontrer pour de vrai !
Pour que ce soit jouable pour ceux qui viennent de loin, et qu’on ne soit pas tous obligés de poser des jours de congés, je propose :
- D'essayer de construire une expo qui puisse se visiter sans que tous les créateurs soient là en permanence, avec l'appui d'un scénographe
- la possibilité pour les exposants de déposer (ou faire déposer) leur matériel avant le début de l’expo, et de n’être présent que le week-end (10-11 novembre) pour récupérer leurs pièces.
- d’assurer le transport de Paris à Nantes, du matériel de ceux qui le souhaitent, après l’expo toysrus la défense les 3/4 novembre
- Je rappelle que le festival prend en charge vos frais de déplacement (dans la mesure du raisonnable), et la restauration sur place.
Vous trouverez ci-joint un doc qui détaille comment tout ça peut se faire, les conditions, le planning, la liste des exposants potentiels etc. J’espère que ça vous motive toujours, même s'il y a surement des questions, des idées ou des propositions ou des trucs auxquels je n’ai pas pensé, qui sont les bienvenues.
Pour que tout ça soit possible, il faut maintenant que vous me confirmiez votre participation, sous une forme ou sous une autre.
J’ai besoin de savoir assez rapidement
Qu'est-ce que vous exposez, quelle surface globale, ou taille des pièces (un lien vers une photo peut suffire) ?
Est-ce que je dois m’occuper de la réception, du stockage (avant et après l'expo), du transport et/ou de l’installation de votre matériel ?
Quand est-ce que vous êtes là ?
Est-ce que je dois vous chercher une solution de couchage ?
Le montant estimé de vos frais de déplacement ?
Et aussi un numéro de téléphone
Si c'est plus simple pour vous, je suis joignable au xx xx xx xx, et je peux aussi vous appeler.
A bientôt
Damien
Edit : Arnaud, faut que tu me dises où tu en est. On voit ça ce soir.