legogaga a écrit:
Nous vous transmettrons les détails de l'organisation dès que nous aurons avancé sur la logistique.
Bonjour, nous revenons donc vers vous avec plein de super bonnes nouvelles et surtout des détails pour vous expliquer comment l'expo se déroulera, et quelle prise en charge nous vous proposons.
Pour faire une expo réussie, il faut des exposants heureux, alors l'association a décidé de vous proposer des conditions d’accueil les meilleures possibles.
Tous les exposants (+ un accompagnant par exposant si vous venez avec qqun) seront donc pris en charge niveau repas du vendredi midi au dimanche midi.
Vous serez logés à l’hôtel toujours dans la limite de 2 personnes par exposant.
Pour les éventuelles personnes supplémentaires vous accompagnant, nous vous proposerons un forfait raisonnable en prix.
Pour info, pour toutes les personnes du Nord de la France qui trouvent les autres grandes expos trop loin de chez eux, nous avons constaté avec surprise que Rouen n'est qu'à 3h30 de Nantes !! N'hésitez donc pas à venir profiter de la fête, quelque soit votre région d'origine, nous aimons partager !
Donc la logistique, ca c'est fait !
Mais le coeur de l'expo, ce sont les dioramas que vous avez créés, alors nous vous proposons également de vous aider si besoin à la réalisation de la mise en valeur de votre stand : pas en vous offrant des nouveaux sets non !!
mais si vous avez des souhaits de scénographie particuliers (lumière, cadre, fonds de dio imprimé, grille d'expo, etc), nous sommes prêts à étudier vos besoins pour mettre en valeur votre travail et faire de cette expo une galerie magique de dioramas Lego !! Notre budget n'est certes pas infini, mais toute demande sera étudiée.
Vous serez aussi mis en lumière par une présentation individuelle de chaque dio.
Niveau bénévolat des exposants, nous aurons de l'aide extérieure et donc vous n'aurez pas à faire des tâches bénévoles, ca veut dire que vous pourrez être présents sur votre stand pour accueillir le public autant que vous voulez (papotages avec les autres exposants non inclus dans la phrase précédente!
)
Les autres personnes présentes comme accompagnateur pourront si elles le souhaitent être bénévoles. Nous vous reparlerons de cela dans les fiches d'inscription.
Et pour finir les personnes qui sont 100% bénévoles seront gérées par un responsable des bénévoles qui assurera le bon déroulement de leur tâche et le respect du planning prévu. Vous aurez du temps libre prévu pour profiter de l'expo ( et également du salon Art To Play à coté !) et vous ne serez pas oubliés non plus, car les bénévoles, c'est précieux !
Les fiches d'inscription vont être prochainement envoyées à ceux deja inscrits. le plan de salle devra etre fini au 15 aout pour dépôt en préfecture fin aout. Novembre va venir vite, alors n'hésitez pas à nous rejoindre en vous faisant connaitre.