salut Ramoutcho,

je pense que je pourrais venir mais je ne sais pas encore avec quoi. La gare risque de ne pas être revenu de Levallois Perret, il faudra que je garde le manoir hanté jusque là (je le démonterais après)

dom

Petit changement:

La réunion aura lieu une semaine plus tard: le Vendredi 22 Novembre 2013 à 14h.

De nouvelles informations suite à la réunion du jour.

Une affiche sera crée d'ici moins d'un mois, j'ai eu l'accord de la société Lego pour l'utilisation du logo de la marque et de photos de sets (officielles ou non).

Horaires:
Les jours et heures d'ouverture au public: Samedi 10h00-12h00/14h00-18h00 Dimanche 13h00-17h00
L'installation pourra se faire dès 7h00 le Samedi voire le Vendredi. Le démontage se fera à l'issue de l'exposition et devrait pouvoir se terminer pour 19h00.

Exposants:
Il me faudrait une confirmation très rapide de toutes les personnes qui se sont manifesté depuis le début de ce topic. En plus de la confirmation, il me faudrait aussi la surface nécessaire à votre stand ainsi que le thème/gamme de celui-ci. Je relancerais chaque personne individuellement par MP. J'essaierais de rassembler les thèmes dans la mesure du possible. Ce point doit être bouclé pour le 7 Décembre même si le 2 serait le mieux (voir le point "communication").

Logistique:
En plus du thème/gamme exposé, il me faudrait savoir combien de surface il vous faudra. La médiathèque dispose de tables (1.80x0.75) et de chaises en nombre donc pas de soucis là-dessus. La surface exposable sera comprise entre 40 et 80 mètres linéaires (selon si l'on fait des doubles ou triples épaisseur de tables entre l'exposant et le visiteur au détriment du contact entre les deux personnes. Pour ceux ayant fait Fanabriques 2011 sur le stand de feu Setechnic, ils savent de quoi je parle. Une alimentation électrique est possible pour qui en fera la demande.
La salle est fermée puisqu'elle fait partie intégrante de la médiathèque. Cette dernière est sécurisée par une alarme et surveillée par une société de gardiennage qui passe de temps à autre de façon aléatoire au cours de la nuit. La surface totale de la salle vide est d'un peu plus de 290m² et d'une scène de 38m² (hauteur sol-scène 80cms). Les normes de sécurité ainsi que pour le confort des exposants, il est prévu de laisser des espaces de 1 à 2 mètres selon les endroits entre les murs et les premières tables.
Une personne de la médiathèque sera chargée de comptabiliser les entrées qui, je le rappelle, seront gratuites.


Communication:
Une affiche sera crée d'ici moins d'un mois, j'ai eu l'accord de la société Lego pour l'utilisation du logo de la marque et de photos de sets (officielles ou non).
- Conception affiche semaine du 2 décembre au 7 décembre (d'où l'importance de savoir combien de personnes souhaitent exposer)
- Impression affiches et tracts du 9 au 14 décembre
- Reception supports de com pour le 18 décembre.
- Diffusion de 100 affiches (70 que le quartier + 30 réseau centre de loisir) + 400 tracts (diffusion pdt vacances de noel + commerces)

Logement:
La médiathèque propose de loger les exposants chez l'habitant dans le quartier. Pour ma part, habitant juste à côté (j'ai vue sur la médiathèque), je pourrais peut-être loger une ou deux personnes chez moi (faut juste voir avec ma femme).


La salle dont la forme est très reconnaissable (voir le plan au dessus) se situe dans le bas du rond rouge, c'est la zone avec les 3 grosses barres grises rapprochées dessus.
C'est très facile d'accès par la rue de Dole qui est une route à gros trafic. L'A36/E60 a deux sorties à proximité de Besançon: sortie n°3 Chemaudin et sortie n°4 École-Valentin.

J'ai mis les images en liens, elles étaient beaucoup trop grosses, c'était pas possible là. Impec

Moi je ne pourrai pas finalement



L'autre jour j'ai démonté une bonne partie de mes mocs car je voulais virer les stickers et nettoyer mes pieces , (j'ai aussi repiqué des pieces sur certains)

Du coup sur environ 35mocs depuis janvier 2013, il m'en reste plus que 8 ou 9 d'intact , et ce ne sont pas forcément les meilleurs.

Je pense qu'il m'aurait fallu le triple de mocs soit minimum 25 pour que ça en vaille vraiment la peine ( ce sont de petit moc de 20 ou 30cm)

Soit. Dommage que tu ne puisses pas venir en tant qu'exposant mais saches que tu peux toujours venir en visiteur .

Sincerement j'aurai aimé exposé ce que j'ai fais , mais j'ai craqué , j'en ai eu marre , j'ai démonté plein de mocs sur un coup de tete un peu.


Je regretterai presque maintenant , mais bon finalement , d'un autre coté , c'est l'occasion de mettre une croix sur ce qui a été fait et de repartir sur de nouveaux mocs en essayant de faire mieux pour une future expo (il faut au moins que j'en fasse une , mais garder ces mocs le temps d'avoir une expo a proximité c'est tout sauf evident!!)


Je passerai peut etre en tant que visiteur suivant la météo , car je connais la region au mois de janvier

bonsoir ramoutcho
j'ai enfin eu mon planning je suis de nuit le week end de l'expo, pour le moment je n'ai toujours po réussi à changer avec l'un de mes collégue
donc je ne pourrait pas venir jouer avec vous
une prochaine fois bon courage pour l'organisation

Merci de ton retour.

Voici un extrait de la plaquette d'informations de la médiathèque:

elle est jolie ton affiche
bon courage pour les derniers préparatifs

Voici l'affiche finale:


Une version flyer a été imprimée également, voici le verso de ces flyers:

La communication sur cette exposition commence à dépassé mes espérances.

Un premier "article" est paru dans l'Est Republicain (le journal local):

J'ai justement rendez-vous demain avec la rédaction du quotidien (sûrement pour un article plus conséquent).

Vendredi matin, je vais me lever tôt car je suis interviewé par téléphone (donc en direct) par un journaliste de France Bleu Besançon (102.08). Ce sera après les infos de 7h30 (et sûrement une musique). Ce sera bref car d'environ 3 minutes.

Cet après-midi, j'ai fini de flyer les abords de la médiathèque. Cette dernière ayant beaucoup de connexions de par la ville, le mailling a bien aidé à la diffusion vers les médias.

C'est bien, il va y avoir du monde

J'essayerai de venir faire un petit coucou

Quels sont les brickpiratien qui exposent du coup ??

j'y serais fait moi signe avec ton pseudo quand tu viendras

j'y serai samedi matin !

Pour la sécurité des stands (mains baladeuses), il y aura des barrières (en plastique apparemment). S'il y en manque, un système avec une sorte de rubalise (avec "Besançon" écrit dessus) sera mis en place avec des piquets ou des chaises.

Pour les exposants, les repas des midis seront assurés par la médiathèque. Pour la forme (buffet froid ou truc chaud), j'en saurais plus demain normalement. Le repas du samedi soir, on est pas encore fixé: resto-lego entre exposants + peut-être des personnes de la médiathèque ou chacun rentre chez lui. Les exposants, dites moi votre préférence.

il faut que ce soit protégé car c'est Planoise. Pour le resto du soir c'est sans moi (pas dispo)

dom

sorry me to - Pour le resto du soir c'est sans moi (pas dispo)

Je l'avais pas vu ce topic ....

J'suis de Dole et çà m'aurait branché d'exposer
ma flotte spatiale mais là, c'est mort de chez mort.

Et je n'aurai même pas la possibilité de faire un saut qui plus est ...

Dégoûté !